Bedrijf
Onze opdrachtgever is een toonaangevende en innovatieve speler op het gebied van (Internationale) Supply Chain Management oplossingen. De organisatie ontwerpt, implementeert en draagt zorg voor totale supply chain oplossingen op regionaal, nationaal en internationaal niveau voor haar klanten.
De dynamiek van de branche is erg goed terug te vinden binnen de cultuur en sfeer van de organisatie. Ondanks de grootte van de organisatie kent de het toch een informele sfeer waar werknemers echt een binding hebben met de organisatie. Persoonlijke ontwikkeling, begeleiding en waardering zorgen ervoor dat het verloop van personeel bij deze opdrachtgever zeer laag is.
De functie
Achtergrond:
Binnen deze vestiging bestaan grofweg de volgende afdelingen: Sitemanagement, Warehousing, Accountmanagement, HRM en Business Support. De organisatie is een financieel gedreven en gestuurde organisatie. Om controle te houden over de efficiëntie, effectiviteit, kwaliteit en hoeveelheid van de financiële processen en stromen van deze afdelingen zijn we PER DIRECT op zoek naar ambitieuze, leergierige Financieel Business Controller (3 jaar werkervaring) die naast het uit oefenen van financiële controle ook in staat is om samen met de verschillende afdelingen (business) te streven naar optimalisatie en verbetering van hun financiële processen! Daarbij wordt je ook verantwoordelijk voor de afdeling Business Support.
We zoeken dus een Financial Business Controller die naast een scherp oog voor zowel cijfers als procesverbeteringen ook kan acteren als afdelingsmanager voor de afdeling Business Support.
Onder de afdeling Business Support vallen de volgende afdelingen: Facility Management, IT, Quality management en Site Administration.
- Facility Management houdt zich bezig met het onderhoud van gebouwen, machines, andere inventaris, receptie, beveiliging en catering.
- IT behoeft weinig toelichting anders dan dat zij ook vooral betrokken zijn bij het realiseren van proces verbeteringstrajecten.
- Quality management zorgt ervoor dat alle ISO normen behaald worden en staat garant voor de algehele kwaliteit van de logistieke dienstverlening.
- Site Administration is de afdeling die de financiële en KPI rapportage van de lokale site opstelt.
Functieomschrijving :
Als Manager Financial Business Control & Busines Support heb je een echte spil functie waarbij je zowel financieel verantwoordelijk wordt voor de site als manager wordt van de afdeling Business Support. Je neemt dan ook deel aan het MT vanuit deze 2 posities! Je zult dus met één been leiding/sturing moeten geven aan jouw afdeling en met je andere been financieel beleidsvormend bezig zijn. Jij bent dus degene die de vertaalslag van cijfers kan maken naar mensen en processen! Het doel van jouw functie is door het doen van gedegen analyses het behalen van (nog) betere resultaten.
Tot de Financiële Business Control kant van jouw functie zullen onder andere de volgende taken behoren:
- Financial Control:
o Verantwoordelijk voor de maandafsluiting van jouw afdelingen
o Controleren + analyseren cijfers
o Opstellen en controleren forecasts
o Achterhalen verschillen/knelpunten
o Opstellen gedegen rapportage + trekken conclusies
- Business Control:
o Analyseren afdelingsprocessen
o Identificeren knelpunten/problemen
o Verbeteren inrichting en efficiency van afdelingsprocessen (aandragen + realiseren structurele oplossingen)
Concreet kun je daarbij denken aan:
- Planning en Control van budgettrajecten, forecasts en Quarterly Business Reviews
- Medeverantwoordelijk voor rapportages mbt periodieke forecast en jaarbudget richting sitemanager en deze voorzien van scherpe analyses, conclusies en aanbevelingen om zaken/processen te verbeteren
- Analyse week- en maandresultaten (verzamelen gegevens, vertalen financiële en non-financiële data naar financials, mensen en processen, analyseren gegevens, trekken conclusies en leveren kritisch commentaar)
- Rapporteren en communiceren binnen het MT en richting het hoofdkantoor
- Onafhankelijk en al dan niet gevraagd advies geven richting het management over bijvoorbeeld de rapportages, forecasts, afdelingsprocessen
- Het fungeren als spil binnen de site en het MT met betrekking tot budget, forecasts, actuals en business cases (samenstellen en beoordelen van risico’s versus rendement van investerings- en projectvoorstellen)
- Signaleren van verbeterpunten in de bestuurlijke informatie voorziening en aanleveren verbetervoorstellen en deelnemen in verbeterprojecten
Naast de rol van Financial Business Controller ben je ook Manager Business Support. Als manager van deze afdeling zul je de onder andere volgende taken tot je nemen:
- Analyseren en in kaart brengen afdelingsprocessen + identificeren van bottlenecks
- Het op basis van jouw analyses neerzetten van een gedegen afdelingsstructuur
- Het opzetten van overlegstructuren met het MT, de onderlinge afdelingen en externe partijen/leveranciers (denk aan bijv. catering, beveiliging, onderhoud, receptie)
- Opstellen van structurele onderhoudsmethoden/plannen van panden, machines en andere inventaris
- Het opstellen van duidelijk inzichtelijke rapportages (identificeren van en rapporteren over KPI’s)
- Het maken en uitvoeren van kwaliteitsbeleid + -doelstellingen en daarbij zorgen voor borging ervan in de processen en (automatiserings)systemen
- Opstellen en realiseren van afdelingsplan, begrotingen, budgetten en targets en deze ook bewaken (monitoren voortgang, stellen prioriteiten, aanpassen)
- Coördineren verbeterprojecten mbt de facilitaire processen, IT en kwaliteit(systemen)
- Voorstellen doen mbt investeringen in gebouwen, materieel en inventaris
- Namens jouw afdeling deelnemen aan het MT
Vanuit deze functie zul je met een brede blik te werk moeten gaan en heb je oog voor de lange termijn. Vanwege het mensgerichte en ambitieuze karakter van de organisatie zijn we op zoek naar mensen die willen leren, groeien en zichzelf continu ontwikkelen. De organisatie is continu bezig haar processen verder te optimaliseren waarbij LEAN een belangrijke rol inneemt. De organisatie investeert dan ook veel in haar personeel op het gebied van training, cursussen en persoonlijke ontwikkeling. Qua doorgroeimogelijkheden kun je vanuit deze functie terecht komen in de rollen van bijv. Sitemanager, Business Proces Improvement Manager, Concern Controller.
We zoeken voor deze functie de combinatie tussen een Controller en People Manager. Denk jij over de juiste mix van ambities, persoonlijkheid, analytisch/cijfermatig inzicht en people skills te beschikken, reageer dan NU!
Profiel kandidaat
- Afgeronde HBO/WO financiële opleiding richting Bedrijfseconomie of vergelijkbaar
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare financiele/business control functie
- Lijnmanagement ervaring is een flinke pré
- Affiniteit met een logistieke warehousomgeving is ook een pré
- Ervaring met het opstellen van financiële rapportages binnen gestelde deadlines
- Kennis van performance management en planning-, budgettering-, forecasting- en controltechnieken
- Analytisch en cijfermatig sterk / objectief
- Communicatief
- Sociaal
- Ambitieus/gedreven
- Zelfstandig/proactief
- Harde werker
- Prioriteiten kunnen stellen
- Gestructureerd en accuraat met oog voor details kunnen werken
- Kritiek kunnen geven en krijgen
- Eigenwijs
- Vrolijk!
Meer informatie
De voorselectie wordt verricht door Pieter De Leuw van Talent Today. Mail je cv en sollicitatiebrief als word-attachment naar
Bezoek ook de site: www.TalentToday.nl of bel 073 – 6154336
Inschrijven
Reageren
Mail een vriend
Print